Dado el auge Inmobiliario que actualmente se ha generado en el Gran Santiago y una sociedad cada vez mas informada y con bajos costos en aplicaciones tecnológicas, se hace cada vez más necesario una administración de condominios profesionalizada, seria y responsable donde se aprovechen al máximo las tecnologías de información con el objeto de transparentar la información financiera de su comunidad y mantener una comunicación fluida.
A continuación encontraran en detalle el servicio que proponemos entregar a su comunidad haciendo énfasis en un software con el cual garantizamos un respaldo de toda la información de la comunidad , además de poder informar en forma mensual del estado de situación mediante informes y con el plus de que toda la comunidad ( unidad o departamento) constará con una página web, en la cual podrá ver en detalle ingresos y gastos, y además tener un contacto directo ya sea con el comité , con la administración y demás residentes.
Administración
La efectividad en la administración es la base para maximizar el valor de la propiedad y satisfacer a los copropietarios, velando por su seguridad y una marcha eficiente del edificio. Nuestro servicio entregado se basa en probadas técnicas de administración, contratar y capacitar el recurso humano, implementar estrategias de reducción de costos, entregando a nuestro cliente un servicio comprometido y eficaz.
Área de Recursos Humanos.
Al momento de hacernos cargo de su comunidad, se realiza una evaluación del personal en relación a la Legislación Laboral vigente, descripción de cargos y funciones, análisis de costos y desempeño, del resultado se presenta una propuesta concreta al Comité de Administración, según correspondan
Además nos preocupamos de las siguientes materias:
- Cuidadosa selección y contratación del personal
- Capacitación y desarrollo del personal
- Pago de remuneraciones, leyes sociales e impuestos
- Reemplazos oportunos de personal
- Supervisión del desempeño
- Asistencia legal
Contabilidad
Al momento de hacernos cargo de la administración de su edificio, se recibe la contabilidad con relación a sus cuentas, a fin de presentar al Comité de Administración un estado de situación contable a la fecha.
Al respecto y por lo anterior dicho, manejamos la información financiera y contable, a través de medios computacionales diseñados para llevar un efectivo control de las cuentas del edificio.
Las funciones son:
- Presupuesto de gastos comunes
- Calculo y emisión de gastos comunes
- Contabilidad de la comunidad
- Rendición al comité de administración
- Control de pagos a proveedores
- Contratación de seguros
- Cobranzas de gastos comunes
- Morosidad
Mantención preventiva y correctiva
El objetivo del mantenimiento es preservar la calidad y el valor del edificio y sus instalaciones, mediante la aplicación de programas de mantenimiento preventivo a todos los sistemas y equipos:
- Mantención preventiva
- Mantención correctiva
- Pauta de revisión de funciones del edificio
- Establecer estándares y calidad a los trabajos a realizar
Supervisión
Un factor primordial dentro de nuestra gestión es la supervisión y control del edificio a cargo. Esto consiste en administrar bajo la dirección del Comité de Administración dentro del marco legal correspondiente. Para lograr se realizan visitas permanentes.
Informes de gestión
Un factor importante es mantener a nuestros clientes informados en lo que se refiere a la gestión contable y operacional del edificio mediante el programa computacional antes señalado.
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